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LFS管控平臺(tái)
LOGISTICS FULFILLMENT SYSTEM

        在一段時(shí)間的精心籌備后,“僑益LFS信息系統(tǒng)項(xiàng)目”于2016年5月12日正式啟動(dòng)。通過(guò)該系統(tǒng)項(xiàng)目,我司將實(shí)現(xiàn)訂單、任務(wù)履行、結(jié)算等功能的“無(wú)縫連接”,并對(duì)我司糧食物流供應(yīng)鏈實(shí)行全程監(jiān)控管理。

        LFS(英文全稱(chēng):Logistics fulfillment system,中文全稱(chēng):物流履行交付系統(tǒng))將成為我司面對(duì)客戶、連接各事業(yè)部的統(tǒng)一信息窗口平臺(tái),該系統(tǒng)由客戶中心、訂單中心和結(jié)算中心等3個(gè)中心模塊組成。


“LFS”僑益客服之窗
LFS管控平臺(tái)分為三大中心模塊:
       通過(guò)LFS與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系圖,我們能更加清楚地看出,過(guò)去的軟件系統(tǒng)劃分是參照內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)化分工,信息傳遞過(guò)程,特別是系統(tǒng)外信息會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)勞動(dòng)和溝通成本,LFS是內(nèi)外部客戶交互的界面、接口。LFS滿足“以客戶為中心、圍繞客戶需求實(shí)現(xiàn)交付”,實(shí)現(xiàn)“Lead to Order to Delivery To Cash”的端到端的全流程管控,讀取業(yè)務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),從客戶的商業(yè)合作機(jī)會(huì)、訂單的下達(dá)、分發(fā),到訂單執(zhí)行過(guò)程中節(jié)點(diǎn)反饋和自動(dòng)計(jì)費(fèi),再到最后的智能對(duì)賬和結(jié)算,均納入其的功能范圍,這將提升客服人員傳達(dá)分發(fā)客戶指令、現(xiàn)場(chǎng)人員指令接收與信息反饋、商務(wù)財(cái)務(wù)人員計(jì)費(fèi)、對(duì)賬與結(jié)算等方方面面的工作效率。
 
       該項(xiàng)目是面對(duì)公司全體成員的一個(gè)開(kāi)放性項(xiàng)目,注重的是“人人參與,獻(xiàn)言獻(xiàn)策”。在需求分析和定義階段,我們的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)需求進(jìn)行一系列的調(diào)研,從下列幾點(diǎn)出發(fā)定義了我們對(duì)系統(tǒng)的設(shè)想:

 

1.客戶關(guān)注點(diǎn)
        不同的客戶,他們放心地將訂單交給僑益,僑益如何做到讓他們放心?對(duì)于不同業(yè)務(wù),客戶們關(guān)心哪些節(jié)點(diǎn),我們又將如何又快又準(zhǔn)地將這些節(jié)點(diǎn)反饋給他們?報(bào)檢通過(guò)沒(méi)?船舶何時(shí)靠?明天免柜期就到了,今天能否還吉?等等的客戶關(guān)注點(diǎn),你,提出來(lái)了嗎?
2.智能計(jì)費(fèi)與自動(dòng)對(duì)賬
        2016年,我司將全面貫徹落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制。財(cái)務(wù)人員每天接到成堆的付款申請(qǐng),不斷地追根溯源進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在核對(duì)申請(qǐng)時(shí)的工作量可想而知。那么,我們能不能根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,梳理出所有產(chǎn)生費(fèi)用的節(jié)點(diǎn),討論這個(gè)節(jié)點(diǎn)是否有規(guī)律規(guī)則適用于自動(dòng)計(jì)費(fèi)?如果自動(dòng)計(jì)費(fèi)實(shí)現(xiàn)了,還需要不斷地核對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和付款申請(qǐng)單據(jù)嗎?還有,向客戶開(kāi)具《對(duì)帳單》,客戶需要按業(yè)務(wù)的格式對(duì)帳,對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)提出憑據(jù)需求,銀行支付《水單》并與《對(duì)帳單》捆綁,在客戶信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)付款核銷(xiāo)。設(shè)想一個(gè)場(chǎng)景,我司定期網(wǎng)上發(fā)布客戶格式的《對(duì)帳單》,客戶可以自行下載電子版本,導(dǎo)入客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)化對(duì)帳,差異項(xiàng)目網(wǎng)上系統(tǒng)可查詢相關(guān)業(yè)務(wù)電子憑據(jù),自查自糾,同時(shí)在客戶系統(tǒng)及我司系統(tǒng)同時(shí)確認(rèn)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,并轉(zhuǎn)帳付款。雙贏的利益驅(qū)動(dòng),一切皆有可能。
3.集團(tuán)統(tǒng)一化
        LFS是基于整個(gè)僑益集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)類(lèi)型、所有的關(guān)系方、所有的區(qū)域外埠公司來(lái)設(shè)定相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)架構(gòu)的。對(duì)于同樣的一個(gè)實(shí)體關(guān)系方,不同部門(mén)的說(shuō)法均不一樣,系統(tǒng)如何識(shí)別?另外,外埠公司的合同費(fèi)率、業(yè)務(wù)流程均與廣州本部有些許不同,在提出系統(tǒng)需求的同時(shí)是否要統(tǒng)籌考慮?公司內(nèi)部交易規(guī)則,基于同一套基礎(chǔ)代碼和費(fèi)率,還需要雙邊計(jì)費(fèi)、對(duì)帳、核銷(xiāo)嗎,如何實(shí)現(xiàn)單邊計(jì)費(fèi)、單邊核銷(xiāo)?
4.如何“偷懶”
        專(zhuān)業(yè)人士建議,提系統(tǒng)需求時(shí),不妨想想在滿足管控的前提下,想想自己能夠如何“偷懶”。外勤部門(mén)可想想“白天在外面跑,晚上還要回來(lái)錄系統(tǒng),那么能否通過(guò)手機(jī)端在外勤現(xiàn)場(chǎng)就錄入相關(guān)信息便傳回系統(tǒng)的PC端?”,內(nèi)勤人員可想想“不同領(lǐng)導(dǎo)要求我給不同的報(bào)表,我能否提交不同報(bào)表的模板給開(kāi)發(fā)人員,以后只要一次總錄入便能生成不同的報(bào)表?”,調(diào)度崗位人員可想想“客服、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)隊(duì)和操作人員一直在追問(wèn)同一件事,系統(tǒng)能否有個(gè)界面能夠展示所需的共享信息,大家就不必要來(lái)回地傳達(dá)信息了呢?”。
根據(jù)規(guī)劃,在“LFS”建設(shè)的同時(shí),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)也將陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),以便操作崗位人員也能在系統(tǒng)進(jìn)行日常操作。相信不久的將來(lái),不僅是商務(wù)財(cái)務(wù)人員,還是外勤操作人員,都能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)便的操作,實(shí)現(xiàn)僑益“實(shí)物流、現(xiàn)金流、信息流”三流一體。
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